关于进一步加强全校性会议管理工作的通知

各学院、各单位：

    根据中省有关要求，为进一步提高会议质量和效果，有效推动工作，现就进一步加强全校性会议管理工作通知如下：

    一、严格会议审批制度

    1.学校层面召开的各类会议要从严控制。凡以学校党委、行政名义召开的全校性大会，须严格履行审批程序（审批表见附件）。各职能部门要求以党委、行政名义召开的会议，须提前一个工作周向党委办公室、校长办公室提出申请，并附会议方案。会议方案应明确会议时间、地点、议程、参加人员等。两办受理申请后按相关程序送审分管校领导、主要领导。会议涉及的工作报告、领导讲话稿由会议主办单位负责起草，并提前三天送党委办公室、校长办公室审核后报相关领导审定。选择会议地点原则不能干扰师生正常的学习工作秩序。

2.各部门主办召开的全校性会议严格控制。能以部门名义召开的会议不以党委、行政名义召开；可开可不开的会议坚决不开；无明确目的、无实质内容的会议不开；可用文件、电话等方式解决问题的，一律不召开会议；内容、时间相近，或出席人员多数相同的会议，要合并召开或套开。
    二、严格控制会议规格、规模
    1.减少领导陪会。凡需校级领导出席的大会，除综合性大会外，专项工作会议一般按“谁分管、谁出席”的原则安排出席领导。部门召开的会议，一般不邀请校领导出席。各部门、学院举办的各类节会活动，原则上不邀请校领导出席，不直接向校领导发邀请、送请柬。
    2.严格控制会议规模。会议的主办部门要本着实事求是的原则，根据会议的内容，准确拟定参会单位及人员。对与工作业务无关、影响不大或可参加可不参加的单位，不要列入参会单位。凡要求各单位、各学院领导参加的大会，应按“分工对口”原则安排。除上级要求召开的重要会议、全校性安排部署会议外，一般的例行会议要严格控制会议规模。

    三、严格控制会议时间，提高会议效率

   党委、行政召开的各类会议倡导开短会、讲短话，努力提高会议效率。全局部署性会议，时间一般不超过2小时；一般安排性会议，时间一般不超过1小时；交流性会议，要严格控制发言人数、时间，每位交流发言一般不超过8分钟。交流发言材料由主办部门提前审核把关，要紧扣主题、言简意赅。

     四、严格会议请假手续
     党委、行政召开的重要会议，凡是明确规定参会对象的，原则上不准请假。因出国、出差、在外学习或考察等特殊情况需请假的，将名单报党委办公室、校长办公室转报主持会议领导同志批准。对于不请假、不按要求参会的，或未经同意擅自安排他人替代的，由党委办公室、校长办公室进行通报。

五、抓好会后督查，突出会议成效
    对于全校性的会议，会议上有布置任务的，各部门、各单位要认真抓好会议确定事项的贯彻落实，按会议要求报告贯彻落实情况。党委办公室、校长办公室对各部门、各单位贯彻落实重要会议情况，要及时进行督促检查。

    各单位、各学院对会议的管理，参照以上规定执行。