延安大学收文流程使用说明

一、定义：是指学校收取上级来文、外单位来函的网上处理流程。

二、流程：如图1，学校收文流程包括拟稿、拟办、批办、承办单位办公室、承办单位主要负责人、承办单位办理结果、归档，文件处理轨迹如图中箭头指向所示。

描述：

拟稿：由两办机要室机要员负责拟稿；

拟办：由两办主任填写拟办意见并返回机要员；

批办：由学校领导进行批办并返回机要员；

承办单位办公室：由各院系、各单位办公室人员发送至本部门主要负责人；

承办单位主要负责人：由各院系、各单位主要负责人填写承办意见，并发送至本部门具体办理该项工作的人员；

承办单位办理结果：由各院系、各单位工作人员填写办理结果并发送至机要员；

归档：由两办机要室机要员负责归档，流程结束。 图1 学校收文流程

三、移动端详细操作说明

拟稿：两办机要室机要员登录广讯通（OA）-协同平台-公文管理-收文管理-我的草稿箱-收文拟稿-填写文件标题、起草正文、添加附件、设置办结日期、紧急程度等信息-发送至机要员-机要员发送至拟办，具体操作见图2、3、4。

图2 拟稿

图3 拟稿人发送至机要员

图4 机要员发送至拟办人员

拟办：两办主任手机登录企业微信-工作台-任务中心-进入待办任务-填写拟办意见-发送至机要员，具体操作见图5、6、7。

图5 拟办人员查看待办任务

  图6 拟办人员点击同意       图7 拟办人员填写拟办意见

批办：学校领导手机登录企业微信-工作台-任务中心-进入待办任务-填写批办意见-发送至机要员，具体操作见图8、9、10、11。

图8 批办人员查看待办任务

图9 批办人员点击同意        图10 批办人员填写批办意见

图11 批办人员填写批办意见

承办单位办公室：各部门办公室人员手机登录企业微信-工作台-任务中心-进入待办任务-发送至本部门主要负责人，具体操作见图12、13、14、15。

图12 承担单位办公室人员查看待办任务

图13承办单位办公室人员点击发送  图14承办单位办公室人员发送至主要负责人

图15 承办单位办公室人员选择本部门主要负责人

承办单位主要负责人：各部门主要负责人手机登录企业微信-工作台-任务中心-进入待办任务-填写承办意见-发送至本部门具体办理该项工作的人员，具体操作见图16、17、18、19。

图16 承办单位主要负责人查看待办任务

图17负责人点击具体任务     图18 负责人发送至具体人员

图19 负责人选择本部门具体办理该工作的人员

承办单位办理结果：各部门工作人员手机登录企业微信-工作台-任务中心-进入待办任务-完成该项工作后填写办理结果-发送至机要员，具体操作见图20、21、22。

图20 各部门工作人员查看待办任务

  图21 工作人员点击同意   图22 工作人员填写办理结果

归档：两办机要室机要员归档、收文流程结束。