延安大学2010—2011学年度信息公开工作自查报告
延安大学信息公开工作坚持以科学发展观为指导,按照省委、省委教工委和省教育厅的总体部署和要求,加强领导,健全制度,狠抓落实,信息公开工作运行平稳、成效良好。现将有关工作总结如下:
一、学校信息公开工作宣传培训基本情况
延安大学认真贯彻党的十七大关于推进基层民主政治建设的重要精神,切实落实党的十七届四中全会提出的“健全权力运行制约和监督机制”重大任务,通过各种途径、各种形式认真学习了《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)。学校在《办法》颁布后,在校党委、基层党组织、全校教职工等多个层面组织对《办法》的集中学习。并在全校开展广泛的宣传教育。增强了广大师生对《办法》重要性的认识和理解,为学校信息公开工作奠定了坚实的基础,有力提升了学校科学治校、民主治校、依法治校的工作水平。2010年12月,学校召开全校信息工作会议,对《办法》进行了学习培训,特别是对广大师生关心和在信息公开实际工作中出现的问题进行了讨论和解答。学校20个学院和56个行政机构部门派人参加了培训活动.
二、学校信息公开制度机制建设情况
《办法》颁布后,学校对信息公开工作高度重视,党委书记亲自抓此项工作。2010年11月成立了以党委书记为组长,纪委书记和两位副校长为副组长,主要学院领导、科室负责人为组员的信息公开工作领导小组,领导小组不定期召开会议,研究、协调、推进信息公开工作;成立了信息公开工作办公室,由校办主任负责,由秘书科具体负责学校信息公开工作的统筹和运行。
学校在成立信息公开工作领导小组后,积极制定信息公开制度,对现任领导、机构设置、办公电话、部门职能、领导分工、各部门的主要职责、办公地点和联系方式、办事程序、发展计划等长期公开的项目以及学校年度或学期工作计划、总结、教育教学、招生工作、收费、学生管理、教职工的聘任、考核、财务收支和审计等事项的公开办法进行了详细规定。
三、 学校主动公开学校信息情况
延安大学公开信息渠道,主要通过延大校园网、专题网、OA办公自动化信息平台、校务公开栏等公开信息,同时不定期在教职工大会、全体师生大会、干部会议等不定期通报学校重大事项。
经过多年的网络信息化建设,我校形成了覆盖延安大学本校区、延大医学院和延大附属医院的校园网络,建立了较为完善的信息办公和查询系统,拥有独立域名的校园网站。设有学校概况、学院之窗、机构设置、人才培养、科学研究、招生就业、制度建设、图书馆、信息服务、校园风采等11个栏目,以及校长信箱、网络查询、信息中心等21个电子栏目,同时在延安大学首页,设有延大新闻和学术动态,内容丰富,更新及时,让全校师生第一时间可以了解到学校的方针政策和新闻动态。2011年4月我校制作专门“信息公开栏”电子牌,设置在逸夫楼办公楼大厅重要位置,及时公开学校动态。
2010年9月以来,我校充分发挥校园网站的平台作用,做好信息公开工作,并逐步增加信息量。一年来已通过校园网站和信息公开栏发布相关信息工作125条。其中,政策法规3条;年度工作计划总结类信息4条;机构设置类信息5条;领导成员类信息37条;招生事务类信息12条;上级视察类信息17条;校级代表会议类信息11条;干部交流工作活动类信息26条;学生就业招聘等其它类信息10条。同时,我校也通过编撰《延大信息》,向校内外公开有关信息。
学校在充分发挥校园网平台作用外,积极通过报刊、广播、年鉴等渠道进行信息公开工作。延安大学学报(社会科学版)被评为2010年全国优秀学报;延安大学校园广播被评为2011年陕西校园优秀广播站,学校现有校内报刊4份,各学院报刊有10份;《延大年鉴》(2010年)正在编纂,预计年底可以出版。
四、 依申请公开学校信息情况
(一)根据师生及群众对及时公开有关信息信息的要求,为了提高办学质量,更好地为广大学生服务,学校在校园网上创建了下载平台。整个上学期间所需办理的各种事项和具体的办事流程,如学生报名注册流程,参加考试、成绩查询流程,学籍、档案管理流程,培训报名流程,教学计划查询和教材、辅导资料领取,延安网上校园网平台学生使用操作流程等。让学生清楚了解在什么时间、该到哪个科室、找什么人办什么事,比如怎样报名、交费、注册,如何学习、考试、补考、查阅成绩、如何申领临时毕业证、毕业证等。各学院也有自己的办事流程图,将学生上学期间需要在本学院办理的事项、程序和联系人等信息详细列出,方便了师生办事。
(二)对信息进行严格审查,不能公开的不予公开。多次召开了全校保密、信息工作会议、文秘档案信息保密工作培训班等会议,通过对信息保密工作的学习和宣传,逐步建立了申请公开、信息发布审查、校园网新闻发布、责任追究等一系列信息保密制度。为学校信息公开工作顺利实施奠定了坚实的基础。
(三)因办事公开信息公开申请复议、提起行政诉讼情况。2010年9月至今,我校未发生此类情况。今后重点将进一步建立和完善反馈与处理机制,特别是做好网上咨询、建议和投诉。
五、信息公开的监督保障情况
学校始终围绕学校发展这个主题,扎实开展信息公开工作,同时加强信息公开的监督保障,确保信息工作取得实效。
(一)针对个别部门网站相关公开信息更新不够快、政务信息报送迟缓等问题及时提出督办意见,监督整改落实。特别是发挥师生监督作用,逐步形成了群众监督、学校监管的舆论监督体系,充分发挥各方面力量的监督作用。
(二)加强学校内部管理,遏制不正之风。学校将学生学杂费、代办费的收费依据、项目、标准、结算情况向学生、家长、社会予以公开,接受社会的监督。
(三)营造尊师重教良好氛围。信息公开工作的开展和推行,进一步密切了学校与师生、学校与家长的关系,调动了广大教职员工的工作积极性,保证学校内部管理体制改革的各项措施得以顺利实施。
六、 推进信息公开的特色做法
(一) 建立了校领导接待群访的制度
通过建立校领导接待群访制度,校领导每周四下午定期接待群众来访,解决师生实际问题,同时解答师生关于学校有关制度、政策等疑惑,答复师生的有关咨询。多年的运行实践,我校校领导群众接访制度已经成为信息公开的一个重要渠道。同时,学校领导不定期召开少数民族、统战成员、离退休职工等各类师生代表座谈会、咨询会,向大家通报学校有关情况,征求师生意见。这些措施加强了学校领导干部与广大师生员工的联系与沟通,也保障了师生对学校重大事项的知情权,推进了信息公开工作的开展。
(二)制定专项信息公开工作通报会议制度
坚持谁主管谁负责的原则,由部门按照职责分工,提出公开的内容、范围、形式、期限,经分管校领导审核后及时公开,并将公开情况报信息公开领导小组办公室;需要由信息公开领导小组办公室统一公开的事项,由相关部门提供资料和信息,经汇总、审核后公开。同时及时听取师生反馈意见,要求在7个工作日内对反馈意见进行处理或答复。
七、信息公开所存在的问题及改进措施
(一)存在问题主要一是有关部门和工作人员的信息公开政策理论水平、工作经验不能完全适应信息公开工作的要求。二是随着学校事业的快速发展,还需进一步拓宽信息发布的渠道、数量和质量,提高信息服务的水平。
(二)改进措施。信息公开民主管理是一项系统工程和长效工作,其工作的内涵随着学校事业的发展而不断与时俱进,当学校从规模扩张转向内涵建设以后,信息公开的工作要求和工作方法都要发生相应的变化,为了全面推进信息公开工作,我校今后从以下几个方面进一步改进信息公开工作。一是加强建设,扩大宣传,进一步提高公开水平、公开知晓面。加强对学校信息公开工作人员的业务培训,提高工作人员的服务水平,加强信息资源的整合。在新网站改造中,新增设了学校校园网公开专栏,增强网上信息公开服务功能,充分发挥教育网站的功能,为广大公众提供更便捷、更系统、更有效的信息信息公开查询服务。学校、各直属机关、学院将通过多种形式开展政务、信息信息公开宣传,让广大师生、社会群众了解教育信息公开的渠道、内容、服务方式,不断扩大学校信息公开的知晓面。二是加强督查,进一步提高公开质量。认真开展政务公开、信息公开、办事公开的考核评估工作,加大对政务公开办事公开督促检查力度,实行有效监督,严格责任追究,确保政务公开办事公开规范、有序、真实、实效,全面提高政务公开办事公开工作的质量。三是突出重点,进一步提高信息公开实效。围绕中心,突出重点,注重实效,把信息公开工作中遇到的重点、难点问题和师生群众关心的热点问题,作为信息公开主要内容,努力做到信息决策公开、过程公开、结果公开,关系师生切身利益的重大问题公开,通过多种形式让干部群众参与和知晓,保证公开的真实性,防止公开的随意性,注重公开的实效性,坚持公开载体的创新性,不搞形式主义,不做表面文章,进一步提高政务公开实效。
二0一一年九月二十七日