党委办公室、校长办公室领导分工及各科室

岗位职责

 

 主    任：李  杨

岗位职责：

一、全面负责党委办公室、校长办公室工作。

二、负责党委会、书记办公会、校长办公会及全校性有关会议的组织工作。

三、负责全校公文处理工作；负责党委会、书记办公会、校长办公会纪要，学校党政重要文件、文稿等材料审核工作。

四、签批上级来文、来电以及校内各单位提交学校相关文件、材料拟办意见。

五、负责学校信息、保密、机要、双拥共建等工作。

六、协调开展学校信访工作和学校领导同志的接待日工作，根据领导的批示、指示，及时协调解决有关问题。

七、督促检查党委会、书记办公会、校长办公会决议，年度党政工作要点及学校领导重要批示的贯彻落实情况。

八、协调完成重要对外接待工作。

九、协调学校各部门间的工作，协助党委书记和校长安排好重要

活动，协助处理党委书记和校长分管工作和联系学院的工作。

十、负责审批办公室经费预算，经费支出和报销。

十一、负责校内各单位印章的审批管理等工作。

十二、完成学校领导交办的其它工作。

稳定办主任兼党办副主任 校办副主任	贺启翔
办公电话	2650016
办公地点	新校区行政楼603

   岗位职责：

一、在学校稳定安全工作领导小组领导下，开展稳定安全工作的综合协调工作。

二、负责组织开展全校稳定安全信息研判、隐患排查工作。

三、负责处理信访工作。

四、协助主任组织学校党政重要文件、文稿的撰拟工作。

五、协助主任做好党委会、校长办公会会议纪要工作。

六、协助主任负责学校文秘管理工作。

七、负责对全校文秘工作人员进行指导和培训。

八、协调服务有关校领导做好分管部门和联系学院有关工作。

九、负责联系校领导材料的撰写、审核工作。

十、完成领导交办的其它工作。

党办副主任、校办副主任	刘  舰
办公电话	2650666
办公地点	新校区行政楼701

   岗位职责：

一、协助主任处理办公室日常行政事务，协助做好学校综合性行政工作的实施。

二、协助主任对部分来文提出拟办意见，审核用印申请。

三、协助做好上级检查和学校重大事项、活动的组织、协调工作。

四、负责督促、检查党委会、书记办公会、党政工作要点和校领导批（指）示及上级文件的贯彻落实情况；

五、协助主任做好党政机关年度考核工作；

六、负责学校的收发工作和小车队的管理运行工作；

七、协调学校行政楼办公用房的分配和管理；

八、负责对全校保密工作人员进行指导和培训；

九、负责有关校领导出差、出访协调工作；协助有关校领导分管部门和联系学院的工作；

十、负责联系校领导材料的撰写、审核工作。

十、完成校领导和主任交办的其它工作。

党办副主任、校办副主任 兼稳定办副主任	王  平
办公电话	2650123
办公地点	新校区行政楼601

   岗位职责：

一、负责全校性重要会议的会务工作。

二、协助做好学校专题会议及其他各类会议的组织安排工作。

三、负责学校机关作风建设。

四、负责学校的接待、信息和双拥共建工作。

五、协助负责常态化疫情防控工作。

六、协助主任协调稳定安全和信访工作。

七、负责校领导接待日、值班安排，学校有关官媒平台的建设管理工作。

八、负责有关校领导出差、出访的协调工作；协助有关校领导分管部门和联系学院的工作。

九、负责联系校领导材料的撰写、审核工作。

十、完成校领导和主任交办的其它工作。

校办副主任	王蕊蕊
办公电话	2650219
办公地点	新校区校史馆304

岗位职责：

一、负责学校档案馆、校史馆、博物馆工作。

二、完成校领导和主任交办的其它工作。

 

党委办公室、校长办公室部门设置及工作岗位职责

 稳定办工作岗位职责

 

一、健全学校稳定安全工作领导小组和各类突发事件应急工作小组。

二、完成年度稳定安全工作责任书签订工作。

三、协助组织开展全校矛盾纠纷和稳定安全隐患排查工作，及时督查整改工作落实情况。

四、协助搜集并处理学校稳定安全工作紧急情况信息，制定完善各类突发事件应急预案。

五、及时了解、掌握、汇总校内外各类突发事件等紧急重大情况并向党（校）办值班主任汇报，协助党（校）办领导处置特别重大、重大突发事件，适时提出建议。

六、完成领导小组交办的有关稳定安全工作任务，并做好稳定安全工作总结。

七、完成领导交办的其他工作任务。

 

秘书科工作岗位职责

一、协助组织党委会，收集、整理、安排会议议题，印发会议纪要。

二、负责学校各类公文的前置审核、印发、指导、管理校内各部门的公文处理工作。

三、负责起草学校有关综合性工作、年度工作要点、总结、目标任务书和党委主要领导讲话材料等文稿。

四、负责起草学校大型会议的讲话文稿。

五、协助主任拟定办公室工作有关规章制度。

六、协助主任做好文印室日常管理工作。

七、协助主任具体开展调查研究，为领导决策提供依据。

八、完成领导交办的其它工作。   

 

行政科工作岗位职责

 

一、协助组织校长办公会，收集、整理、安排会议议题，印发会议纪要。

二、协助起草学校行政工作要点、总结和行政主要领导讲话材料等文稿。

三、负责校领导和党政办公室的资产管理，做好设备、家具、办公用品等物资的配备、管理和维修，编制办公室年度经费预算。

四、负责办公室小车队的日常管理、调度工作，保障学校公务用车。

五、负责收发室、通讯员的日常管理工作。

六、负责学校固定电话、移动电话等电讯相关业务的联系和协调工作。

七、协助主任具体负责校领导办公室、办公室、会议室、报告厅、行政楼公共区域的日常管理和维护工作。

八、负责校内各单位公章的刻制、启用和收缴工作。

九、负责办公室人员的考勤、考核工作。

十、协助主任做好学校党政领导和办公室领导的日常服务性工作。

十一、协助做好办公自动化运行管理工作。

十二、负责办理学校领导及办公室工作人员的行政出差手续。

十三、完成领导交办的其他工作。

 

          信息与督办科（总值班室）工作岗位职责

 

一、协助主任拟定信息工作有关规章制度，组织信息调研，提供信息咨询。

二、完成向上级主管部门报送信息、计划、汇报、报告、调研执行、情况反映等专项材料。

三、协助主任开展学校的信息公开工作。

四、协助主任具体督办年度党政工作要点、党委会和校长办公会决策事项的落实情况、领导批办文件的执行情况。

五、协助主任具体负责学校各类会议及活动的会议通知、会务管理与服务工作。

六、负责学校法人证书、组织机构代码证的年审和学校年度相关信息教育统计和上报工作。

七、负责党委办公室、校长办公室网站管理工作。

八、负责学校官方新媒体运营、维护、管理等工作。

九、负责学校重大活动、重要接待工作的策划、组织、协调和实施工作。

十、负责学校对外联系、军民共建，做好上级机关、兄弟单位来校视察、参观、访问、联系、接待等工作。

十一、负责学校党委、行政、办公室印发重要文件的收集、归档和管理工作。

十二、落实24小时值班制度，协调处理来电来访，做好值班记录。

十三、负责保证学校和各部门、学院信息联络畅通；负责学校内外的电话号码查询。

十四、负责校领导日常安排的收集、发布工作。

十五、负责学校节假日放假值班安排，检查、通报全校值班工作情况，保证学校各单位值班工作正常有序运转。

十六、完成领导交办的其他工作任务。

 

机要室工作岗位职责

 

一、负责上级及其他单位来文、来函、传真件等公文的收发、传阅工作。

二、负责校内文件及信访件的登记、传阅工作。

三、做好各类文件的整理、归档、清退、销毁工作。

四、在学校保密委员会的领导下，负责开展全校有关保密的日常工作，拟定学校机要保密工作规章制度、保密工作计划、总结等。

五、协助做好全校保密工作检查、宣传教育等工作，对学校重要部门、涉密计算机、试卷保密室等保密规定情况进行督促检查，协助做好学校涉密部门保密工作的指导。

六、负责全校党刊、内参等秘密刊物的征订、接收、分发和保密工作。

七、协助主任做好有关文电、函件规定事项的催办、督办工作。

八、负责学校党委、行政、办公室的公章和党政主要领导个人印鉴用印管理、法人身份证、事业单位法人证书以及介绍信的管理使用工作。

九、完成领导交办的其他工作任务。

 

 档案管理科岗位职责

 

 

一、负责学校档案的归档指导工作；

二、负责档案借阅工作；

三、负责档案管理系统的运行和日常维护工作；

四、负责兼职档案员的业务培训；

五、负责档案馆网站管理工作；

六、协助馆长制定部门规章制度、工作计划、总结以及年报统计工作；

七、负责档案的鉴定、销毁工作；

八、负责档案库房的安全、涉密计算机保管及涉密档案的保密工作；

九、负责办公室各项日常事务工作；

十、完成领导交办的其它工作。

 

 校史管理科岗位职责

 

一、负责校史馆的日常接待和维护工作；

二、协助馆长制订校史馆相关规章制度；

三、负责校史资料的收集、整理，讲解词的修订工作；

四、负责学生讲解员的选拔、培训及学生讲解服务团的管理、指导工作；

五、负责校史馆展陈内容的更新，对校史馆展品实物的登记造册、定期核查工作；

六、负责校史馆微信公众平台内容的更新与维护；

七、完成领导交办的其它工作。