关于进一步加强学校党委会、校长办公会组织工作的通知

各党委、党总支、直属党支部，党委各部、委、办；各学院、各单位：
    为了进一步加强学校党委会、校长办公会议题的办理以及规范会议的组织工作，提高科学决策水平和工作效率，现就有关工作通知如下：
    一、会议议题的形成
   （一）议题申报
    1.党委会一般每两周召开一次，校长办公会一般每周召开一次，各单位要及时申报需提请会议研究的议题。
    2.各单位拟向学校会议汇报的议题，应对提交的议题进行深入的调查研究，征求各方意见，提出明确可行的解决方案或建议，并向分管校领导请示，涉及多个部门的工作，分管领导应事先沟通，报党政主要领导后再提交会议讨论。
    3.各单位拟向学校会议汇报的议题，应至少提前3天准备好汇报材料，从两办网站“下载专区”中下载并填写《党委会议申报单》、《校长办公会申报单》，由单位负责人签署意见后，报分管校领导签具意见后，将纸质材料和电子材料报送两办秘书科。未按时提交规范汇报材料的议题原则上不安排上会讨论。两办秘书科设立议题台账，做好议题登记工作。
   （二）议题内容
    1.传达贯彻中央、部省、委厅重要会议精神的议题，内容一般应由以下部分组成：一是中央、部省、委厅重要会议主要精神；二是此方面工作目前进展情况及存在的主要问题；三是具体的贯彻意见。
    2.属于审议政策性、规范性文件的议题，应包括文件草案和起草说明。起草说明一般应包括三个方面的内容：一是起草该文件的法律、政策依据；二是文件的基本结构和主要内容；三是重要条款的说明及提请研究的问题。 
    3.需学校决定的重要事项的议题，应由四部分内容组成：一是背景资料：包括基本情况和政策依据、上级有关要求。二是目前此项工作的现状及协调过程中提出的意见。三是提请研究解决的主要问题；四是议题提出部门明确意见或倾向性意见。
    （三）议题内容格式
    1.标题。居中排列，用2号宋体字加重标注。下列具体汇报时间，要求居中排列，用3号楷体字加括号标注，不加重。

 2.字体。标题用2号宋体，内容用3号仿宋体。

 3.结构层次序号。第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

 4.页面设置。使用word排版，上37㎜，下36㎜，左28㎜，右27㎜。

5.行间距。主标题和汇报时间之间的行间距设为45磅。汇报时间下空1行为汇报内容。汇报内容行间距设为固定值30磅。

（四）议题协调

 1.议题提出部门应就议题需要解决的相关问题，会议前主动与涉及单位进行沟通、协商，力争形成统一意见。

 2.协商中如有分歧意见时，由议题提出部门就涉及部门不同意见及理据同时列附在议题材料之后一并报送分管校领导协调，并确定是否提交党委会或校长办公会研究。

 3.凡未经协商或经过协商没有形成书面协调意见的，办公室原则不予接收议题。

（五）议题审定

 1.两办主任对议题内容格式进行审核把关，并提出明确意见。对内容不全面、文字表述不准确、格式不规范、意见不明确、没有涉及部门意见或其他未按要求办理的议题，可以直接退回相关单位，由主办单位修改完善。

2.两办根据议题报送的时间、数量、紧急程度排出当次党委会、校长办公会议题单，呈党委书记或校长最后审定并确定开会时间。

3.会议时间确定后收到的议题以及未办理完审签手续的议题，如无特殊原因，原则上不列入当次会议研究的范围。

4.会议前由办公室向校领导及有关列席人员通过纸质或电子形式分送议题材料。 

二、会议组织工作

（一）两办负责党委会、校长办公会的筹备组织工作。负责会议通知、会场安排、会务服务、会议记录和会议纪要撰拟、送审、印发、归档等工作。

（二）会议时间确定后，及时通知会议组成人员和各主办单位、列席单位。

（三）两办会后及时整理会议纪要，由党委书记或校长审定并签发。

三、会议确定事项落实

 会议确定事项，由主办单位限时办结，两办、纪委（监察处）对会议确定事项的落实情况进行督促检查。