关于开展2019年保密工作检查的通知

各有关单位：

根据中省市保密工作有关要求，为进一步提升保密工作水平，经研究，决定对我校重点涉密单位开展保密工作检查，现将有关事项通知如下：

一、检查时间：6月初—6月中旬

二、检查范围：学校相关重点涉密单位

三、检查方式

（一）自查：重点从责任落实、制度、台账、机要文件管理、计算机管理、信息发布保密审查、设施管理等方面开展自查。

（二）现场抽查：保密办适时对有关重点涉密单位进行现场抽查。

（三）会议座谈

保密办将在6月下旬召开保密工作检查工作会议，听取有关单位保密工作汇报，梳理问题，提出整改意见。

四、重点检查内容

（一）机要文件管理

1.各单位负责人是否指派专人负责管理机要文件。

2.是否按一定程序签收并登记造册。

3.是否根据文件、资料的密级和制发机关、单位的要求,以及工作实际,确定知悉的范围,由专人负责传阅。

4.是否每月、每季度对机要文件进行清点核查。

5.是否按照校保密办规定的时间及要求清退或归档所经管的机要文件。

（二）涉密计算机使用管理情况

1.是否指派专人管理涉密计算机。

2.是否按“涉密不上网、上网不涉密”原则，不使用涉密计算机登录互联网。

3.涉密计算机需维修、更换、报废时，是否及时报校保密办严格处理。

（三）非涉密计算机使用管理情况

1.是否存储、处理涉密信息及内部敏感信息或曾经存储、处理过涉密信息及内部敏感信息；

2.是否在电子邮箱内存储、传输涉密信息及内部办公文件；

3.是否使用过涉密移动存储介质。

（四）保密工作责任、制度、台账、信息公开保密审查管理情况

1.是否建立保密组织领导机构；

2.保密工作责任落实情况；

3.是否制定本单位保密工作相关制度；

4.是否建立规范管理台账，并进行统一的登记、标识；

5.在本单位门户网站发布信息是否落实保密审查制度，是否存在违规发布问题。

五、检查要求

1.各主要涉密单位要高度重视此次检查，指派专人负责，务必做好范围不减，程序不少，应查必查。

2.以本次检查为契机，进一步完善机制、强化责任，增强保密意识。

3.自查结束后，各单位形成简要自查报告，于6月15日前报至保密办（新校区行政楼604办公室，自查报告需负责人签字并加盖公章；同时提交电子版）。

联系人：陆雯

联系电话：2650002

保密办（借章）

2019年6月3日