党委办公室、校长办公室部门设置及工作岗位职责
稳定办工作岗位职责 一、健全学校稳定安全工作领导小组和各类突发事件应急工作小组。 二、完成年度稳定安全工作责任书签订工作。 三、协助组织开展全校矛盾纠纷和稳定安全隐患排查工作，及时督查整改工作落实情况。 四、协助搜集并处理学校稳定安全工作紧急情况信息，制定完善各类突发事件应急预案。 五、及时了解、掌握、汇总校内外各类突发事件等紧急重大情况并向党（校）办值班主任汇报，协助党（校）办领导处置特别重大、重大突发事件，适时提出建议。 六、完成领导小组交办的有关稳定安全工作任务，并做好稳定安全工作总结。 七、完成领导交办的其他工作任务。 秘书科工作岗位职责 一、协助组织党委会，收集、整理、安排会议议题，印发会议纪要。 二、负责学校各类公文的前置审核、印发、指导、管理校内各部门的公文处理工作。 三、负责起草学校有关综合性工作、年度工作要点、总结、目标任务书和党委主要领导讲话材料等文稿。 四、负责起草学校大型会议的讲话文稿。 五、协助主任拟定办公室工作有关规章制度。 六、协助主任做好文印室日常管理工作。 七、协助主任具体开展调查研究，为领导决策提供依据。 八、完成领导交办的其它工作。 行政科工作岗位职责 一、协助组织校长办公会，收集、整理、安排会议议题，印发会议纪要。 二、协助起草学校行政工作要点、总结和行政主要领导讲话材料等文稿。 三、负责校领导和党政办公室的资产管理，做好设备、家具、办公用品等物资的配备、管理和维修，编制办公室年度经费预算。 四、负责办公室小车队的日常管理、调度工作，保障学校公务用车。 五、负责收发室、通讯员的日常管理工作。 六、负责学校固定电话、移动电话等电讯相关业务的联系和协调工作。 七、协助主任具体负责校领导办公室、办公室、会议室、报告厅、行政楼公共区域的日常管理和维护工作。 八、负责校内各单位公章的刻制、启用和收缴工作。 九、负责办公室人员的考勤、考核工作。 十、协助主任做好学校党政领导和办公室领导的日常服务性工作。 十一、协助做好办公自动化运行管理工作。 十二、负责办理学校领导及办公室工作人员的行政出差手续。 十三、完成领导交办的其他工作。 信息与督办科（总值班室）工作岗位职责 一、协助主任拟定信息工作有关规章制度，组织信息调研，提供信息咨询。 二、完成向上级主管部门报送信息、计划、汇报、报告、调研执行、情况反映等专项材料。 三、协助主任开展学校的信息公开工作。 四、协助主任具体督办年度党政工作要点、党委会和校长办公会决策事项的落实情况、领导批办文件的执行情况。 五、协助主任具体负责学校各类会议及活动的会议通知、会务管理与服务工作。 六、负责学校法人证书、组织机构代码证的年审和学校年度相关信息教育统计和上报工作。 七、负责党委办公室、校长办公室网站管理工作。 八、负责学校官方新媒体运营、维护、管理等工作。 九、负责学校重大活动、重要接待工作的策划、组织、协调和实施工作。 十、负责学校对外联系、军民共建，做好上级机关、兄弟单位来校视察、参观、访问、联系、接待等工作。 十一、负责学校党委、行政、办公室印发重要文件的收集、归档和管理工作。 十二、落实24小时值班制度，协调处理来电来访，做好值班记录。 十三、负责保证学校和各部门、学院信息联络畅通；负责学校内外的电话号码查询。 十四、负责校领导日常安排的收集、发布工作。 十五、负责学校节假日放假值班安排，检查、通报全校值班工作情况，保证学校各单位值班工作正常有序运转。 十六、完成领导交办的其他工作任务。 机要室工作岗位职责 一、负责上级及其他单位来文、来函、传真件等公文的收发、传阅工作。 二、负责校内文件及信访件的登记、传阅工作。 三、做好各类文件的整理、归档、清退、销毁工作。 四、在学校保密委员会的领导下，负责开展全校有关保密的日常工作，拟定学校机要保密工作规章制度、保密工作计划、总结等。 五、协助做好全校保密工作检查、宣传教育等工作，对学校重要部门、涉密计算机、试卷保密室等保密规定情况进行督促检查，协助做好学校涉密部门保密工作的指导。 六、负责全校党刊、内参等秘密刊物的征订、接收、分发和保密工作。 七、协助主任做好有关文电、函件规定事项的催办、督办工作。 八、负责学校党委、行政、办公室的公章和党政主要领导个人印鉴用印管理、法人身份证、事业单位法人证书以及介绍信的管理使用工作。 九、完成领导交办的其他工作任务。
档案管理科岗位职责 一、负责学校档案的归档指导工作； 二、负责档案借阅工作； 三、负责档案管理系统的运行和日常维护工作； 四、负责兼职档案员的业务培训； 五、负责档案馆网站管理工作； 六、协助馆长制定部门规章制度、工作计划、总结以及年报统计工作； 七、负责档案的鉴定、销毁工作； 八、负责档案库房的安全、涉密计算机保管及涉密档案的保密工作； 九、负责办公室各项日常事务工作； 十、完成领导交办的其它工作。 校史管理科岗位职责 一、负责校史馆的日常接待和维护工作； 二、协助馆长制订校史馆相关规章制度； 三、负责校史资料的收集、整理，讲解词的修订工作； 四、负责学生讲解员的选拔、培训及学生讲解服务团的管理、指导工作； 五、负责校史馆展陈内容的更新，对校史馆展品实物的登记造册、定期核查工作； 六、负责校史馆微信公众平台内容的更新与维护； 七、完成领导交办的其它工作。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
