党委办公室、校长办公室

部门设置及工作岗位职责

秘书科岗位职责

一、协助组织党委会、党委专题会、书记办公会，安排会议议题，负责会议通知、记录，起草印发会议纪要。

二、负责学校党委和行政发文、办公室发文等各类公文的规范化管理工作，包括发文的审核、登记、校对等工作；指导、审核校内各部门的公文处理工作。

三、负责起草学校工作要点、工作总结、信函、请示、报告和各类综合性文稿。

四、负责起草学校主要领导讲话材料等文稿。

五、协助主任做好文印室日常管理工作。

六、协助主任具体开展调查研究，为领导决策提供依据。

七、负责学校党委会、党委专题会、书记办公会纪要，党委、行政、办公室印发重要文件，校领导重要讲话材料，学校重要工作资料，发文薄等相关资料的收集、归档和管理工作。

八、负责制度建设、管理工作。

九、完成领导交办的其它工作。

行政科岗位职责

一、协助组织校长办公会，收集、整理、安排会议议题，起草、印发会议纪要。

二、协助起草行政主要领导讲话材料等文稿，协助主任拟定办公室工作有关规章制度。

三、负责校领导和党（校）办公室的资产管理，做好设备、家具、办公用品等物资的配备、管理和维修，编制办公室年度经费预算。

四、负责办公室小车队的日常管理、调度工作，收发室、通讯员的日常管理工作。

五、负责学校固定电话、移动电话等电讯相关业务的联系和协调工作。

六、协助主任具体负责校领导办公室、党（校）办公室、会议室、报告厅、行政楼公共区域的日常管理和维护工作。

七、负责校内各单位公章的刻制、启用和收缴工作。

八、负责办公室人员的考勤、考核工作。

九、协助做好办公自动化运行管理工作。

十、完成领导交办的其他工作。

信息科（总值班室）岗位职责

一、协助主任拟定信息工作有关规章制度，组织信息调研，提供信息咨询。

二、完成向上级主管部门编报信息。

三、协助主任开展学校的信息公开工作。

四、协助主任具体负责学校各类会议及活动的会议通知、会务管理与服务工作。

五、负责学校法人证书、组织机构代码证的年审和学校年度相关信息教育统计和上报工作。

六、负责党委办公室、校长办公室网站、信息公开网站管理工作。

七、完成领导交办的其他工作任务。

机要室岗位职责

一、负责上级及其他单位来文、来函、传真件等公文的收发、传阅工作。

二、负责校内文件及信访件的登记、传阅工作。

三、做好各类文件的整理、归档、清退、销毁工作。

四、在学校保密委员会的领导下，负责开展全校有关保密的日常工作，拟定学校机要保密工作规章制度、保密工作计划、总结等。

五、协助做好全校保密工作检查、宣传教育等工作，对学校重要部门、涉密计算机、试卷保密室等保密规定情况进行督促检查，协助做好学校涉密部门保密工作的指导。

六、负责全校党刊、内参等秘密刊物的征订、接收、分发和保密工作。

七、协助主任做好有关文电、函件规定事项的催办、督办工作。

八、负责学校党委、行政、办公室的公章和党政主要领导个人印鉴用印管理、法人身份证、事业单位法人证书以及介绍信的管理使用工作。

九、完成领导交办的其他工作任务。

督办科（依法治校办公室）岗位职责

一、协助主任具体督办年度党政工作要点、党委会和校长办公会决策事项的落实情况、领导批办文件的执行情况。

二、负责学校重大、重要决策制度的法律化规范化审查。

三、负责全校依法治校、普法宣传教育。

四、负责学校合同的审核、日常管理，日常法务咨询。

五、负责法律顾问的联络组织，涉法涉诉案件处理。

六、负责学校依法治校规章制度建设。

七、负责学校重大活动、重要接待工作的策划、组织、协调和实施工作。

八、落实24小时值班制度，协调处理来电来访，做好值班记录。

九、负责学校节假日放假值班安排，检查、通报全校值班工作情况，保证学校各单位值班工作正常有序运转。

十、负责学校对外联系、军民共建，做好上级机关、兄弟单位来校视察、参观、访问、联系、接待等工作。

十一、负责领导交办的其他工作任务。

稳定安全科岗位职责

一、健全学校稳定安全工作领导小组和各类突发事件应急工作小组。

二、完成年度稳定安全工作责任书签订工作。

三、协助组织开展全校矛盾纠纷和稳定安全隐患排查工作，及时督查整改工作落实情况。

四、协助搜集并处理学校稳定安全工作紧急情况信息，制定完善各类突发事件应急预案。

五、及时了解、掌握、汇总校内外各类突发事件等紧急重大情况并向党（校）办主任汇报，协助党（校）办领导处置特别重大、重大突发事件，适时提出建议。

六、完成领导小组交办的有关稳定安全工作任务，并做好稳定安全工作总结。

七、协助主任做好校园稳定安全、信访等工作。

八、完成领导交办的其他工作任务。