各党委、党组织、直属党支部，党委各部、委、办，各院系、各单位：

推行电子公文是教育信息化的重要内容，是推进低碳校园建设的重要环节。根据学校党政工作安排，我校将全面实施电子公文处理工作，为规范电子公文工作环节、流程，现就有关事项通知如下。

一、发文管理

1.发文指以“中共延安大学委员会”、“延安大学”、“党委办公室”、“校长办公室”、各单位名义对上、对下或对外行文。

2.发文程序。（详见《延安大学办公室工作规范》）

3.审核程序。（详见《延安大学办公室工作规范》）

4.行文不准确、格式不规范、内容错误多的文件将给予退文处理。

二、收文管理

1.收文范围。上级机关来文、信访函件、校内各单位的报告、请示和汇报材料。

2.收文办理程序。

（1）不涉密文件由党委办公室、校长办公室机要室将文件（电子版或纸质文件扫描版）上传电子公文平台，按照收文管理流程处理。（详见《延安大学收文流程使用说明》）

拟稿：由两办机要室机要员负责拟稿；

拟办：由两办主任填写拟办意见并返回机要员；

批办：由学校领导进行批办并返回机要员；

承办单位办公室：由各院系、各单位办公室人员发送至本部门主要负责人；

承办单位主要负责人：由各院系、各单位主要负责人填写承办意见，并发送至本部门具体办理该项工作的人员；

承办单位办理结果：由各院系、各单位工作人员填写办理结果并发送至机要员；

归档：由两办机要室机要员负责归档，流程结束。

（2）各院系、各单位呈报学校的请示、报告等，需将电子版文件加盖本部门公章，转换成PDF格式经党委办公室、校长办公室主任审核同意后，报至机要室，由机要室将文件上传电子公文平台，按照收文管理流程处理。（详见《延安大学收文流程使用说明》）

（3）涉密文件严格按照保密规定，按照纸质文件流程办理。

（4）文件承办部门工作人员，要将需处理的文件呈送、提醒部门负责人及时处理，部门负责人要在流程意见栏填写办理意见或结果。

三、网上审批流程

为方便广大师生，有效推进全校无纸化办公，自发文之日起，印章申请、介绍信开具、组织机构代码和法人证书申请、公告栏发布通知申请等须通过网上审批流程进行申请，不再受理纸质审批申请。

四、工作要求

1.党委办公室、校长办公室负责指导、管理全校电子公文处理工作；各部门、各院系负责本单位电子公文处理工作，主要负责人履行领导职责，办文人员履行工作职责。

2.党委办公室、校长办公室要履行参谋咨询职能，建立健全校领导批阅电子公文工作机制。各院系、各部门要建立本单位电子公文处理工作制度，信息主管、信息员要每天查阅电子公文平台发布的文件，做好文件的查看、流转、督办和反馈工作，确保文件不积压、流转不滞后、落实不延误。3.电子公文批办中，校领导批示意见中如涉及多部门，各部门要主动及时沟通协商，按批示意见合力落实。

4.各院系、各单位在电子公文办理流程结束后，要严格按照学校机要文件归档要求和档案管理相关规定实时归档，保证电子公文管理工作的连续性、完整性和有效性。

五、组织保障

1.党委办公室、校长办公室要加强对全校电子公文处理工作的指导培训和督促检查，及时梳理总结工作，查找问题不足，不断优化完善，推动电子公文处理规范运行。

2.网络信息中心要加强对电子公文处理的技术更新、完善和保障，结合办文实际不断优化工作流程，为电子公文处理顺畅运行提供好技术支持。

特此通知。

党委办公室 校长办公室

2020年4月15日