1.校长办公会原则上每两周的周五上午举行一次，特殊情况可由校长决定临时或推迟召开。

2.各单位拟报请校长办公会议的议题，须先请示分管校领导形成意见并向校长汇报。经同意列入议题后，由该单位通过OA平台填写《校长办公会议题审核单》，一事一表（如须研究多个事项请分别填写），表格须填写完整并附会议材料（涉密材料除外）。如提请上会议题为规范性文件（制度），需经过学校制度建设领导小组会讨论通过后，按照学校规范性文件要求报送。

3.议题主办单位应按照《延安大学党委领导下的校长负责制实施细则（2024年修订）》和《延安大学校长办公会议事规则（试行）》要求，根据议题内容，组织调研、专家咨询论证、征求意见、风险评估和合法合规性审查等。议题格式和规范由校长办公室行政科负责审核。

4.《议题审核单》至少要在会议召开前两天提交并完成部门审批。内容涉及多个单位的，由提交单位联系各相关单位充分协商沟通，逐一会签、明确意见。未完成部门审批或会签的议题不得上会讨论。

5.议题经校长办公室主任审核后，于会议召开前一天报送分管校领导审定，由校长签发后上会。

6.会议原则上不临时增加议题，确有特殊原因的，由分管校领导向校长汇报后根据实际情况决定。